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Comment répondre à un appel à projets ?

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La conduite efficace des projets repose sur la capacité d'une équipe à se structurer autour de réponses nouvelles, à rester en éveil pour développer des axes innovants d'intervention et non sur sa capacité à répondre « à la chaîne » à tous les appels à projets lancés sur un territoire.

Méthodologie de réponse

  • Clarification du contexte dans lequel s'inscrit la demande publique
  • Définition des besoins de la population cible ou des groupes cibles
  • Traitement et formalisation des observations « terrain »
  • Définition des objectifs d'intervention accompagnés de leurs indicateurs de performance et indicateurs d'impact
  • Exposé des modalités d'évaluation du projet présenté

 

Critères de sélection des offres

 

  • Conformité aux éléments du cahier des charges
  • Budget maîtrisé
  • Appartenance à un réseau coordonné
  • Qualification des professionnels
  • Certification des modes de fonctionnement (Budgétaires et organisationnels) et démarche d'évaluation interne.


Pièges à éviter

 

  • Vouloir mettre en place une action de grande envergure pour un problème mineur
  • Toucher un groupe spécifique qui fait déjà l'objet d'interventions adaptées 
  • Se concentrer sur des comportements ou des facteurs environnementaux dont la relation avec le problème est incertaine
  • Concevoir une action inadéquate
  • Concevoir une action dont l'introduction s'expose à une résistance.

 

La fonction de « Chef de projet »


Une fonction transverse se consolide aujourd'hui dans les établissements, celle de chef de projet. Il est capable de :

  • Conduire un appel à compétences 
  • Construire l'architecture d'élaboration du projet  (dont le rétro planning)
  • Aider à la définition des objectifs de recherche et de production du groupe
  • Animer des séances de travail
  • Rédiger les comptes-rendus
  • Assurer les retours d'informations auprès du comité de direction

 

 

 


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